KIK IPTA 2013

Kumpulan Sinaran dari Jabatan Radiologi telah terpilih untuk menyertai Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif 2013, Institut Pengajian Tinggi Awam, yang akan berlangsung pada:

Tarikh: 20-23 May 2013
Hari: Isnin-Rabu
Tempat: Universiti Utara Malaysia, Sintok, Kedah.

Tahniah dan selamat maju jaya untuk Kumpulan Sinaran.

Pendaftaran Badan Kebajikan Jabatan Radiologi PPUKM...

Badan Kebajikan Jabatan Radiologi telah berjaya di daftarkan... Majlis penyerahan sijil pendaftaran telah diadakan pada 28 Mac 2009... Badan Kebajikan telah di wakili oleh Pn. Fazlina dan En. Shamsul Zakri didalam majlis penyerahan sijil pendaftaran dari Pendaftar Pertubuhan... Majlis telah diadakan di Hotel Dynasty...

Badan Kebajikan Jabatan Radiologi kini telah didaftarkan sebagai Kelab Kebajikan dan Sosial, Jabatan Radiologi, Hospital UKM... Tahinah kepada semua yang telah terlibat didalam merealisaikan proses pendaftaran ini... Dengan terdaftarnya pertubuhan ini, diharapkan akan memudahkan lagi segala urusan untuk menjalankan sebarang aktiviti yang akan diadakan dimasa akan datang...

Audit ISO peringkat PPUKM...

Audit ISO telah dijalankan pada 3 hingga 4hb Febuari yang lepas... Audit kali ke dua ini bagi proses pensijilan ISO telah di buat oleh Sirim... Secara keseluruhan, ketidakpatuhan audit secara keseluruhan bagi PPUKM pada kali ini adalah sebanyak 10... Jabatan Radiologi telah diaudit dan mendapat 1 ketidakpatuhan audit...

Jabatan Radiologi telah mendapat ketidakpatuhan disebabkan oleh masalah pengukuran dalam QA... Diharapkan masalah ini akan dapat diperbaiki dalam kadar segera oleh pihak yang berkenaan...

Tahniah kepada semua yang terlibat dan menjayakan audit yang telah dijalankan ini...

Audit Penilaian 5S Jabatan Radiologi...

Program 5S yang mula diamalkan semenjak bulan Jun 2008 akan menjalani proses penilaiannya... Sejauhmana penglibatan program 5S yang dijalankan Jabatan Radiologi akan diuji dan di nilai tahap amalannya...

Hanya tinggal 1 minggu sahaja lagi untuk semua Zon bersiap sedia untuk penilaian yang akan diadakan pada 19 hingga 23 Januari ini... Audit peringkat pertama ini akan menggambarkan sejauh mana usaha yang telah Zon kumpulan 5S di Jabatan Perkhidmatan Radiologi jalankan sepanjang program 5S ini dijalankan...

Ayuh semua... Gunakan masa yang ada ini untuk meningkatkan amalan 5S di Zon anda semua... Kepada Fasilitator yang dilantik, jalankan tanggungjawab anda untuk membuat pemantauan peringkat jabatan terlebih dahulu keatas zon-zon yang terlibat sebelum penilaian rasmi yang akan dijalankan nanti...

Kepada semua ketua zon, gandakan usaha anda semua untuk menggembeling tenaga semua ahli kearah menjayakan program amalan 5S yang sedang diamalkan... Tak lama lagi semua usaha yang dijalankan selama ini oleh semua yang terlibat akan dinilai dan diperhalusi... Selamat berjaya untuk semua...

Kerja naik taraf tandas kakitangan selesai...

Setelah sekian lama, semua kakitangan menantikan bilakah masanya kerja-kerja naik taraf tandas kakitangan yang dimulakan sejak 19 November 2008 akan selesai...

Berta baik untuk semua, kerja-kerja telah selesai dilakukan... Kemudahan yang dinanti-nantikan sudah dapat digunakan dengan sepenuhnya... Jagalah kebersihan dan gunakan kemudahan yang ada dengan cermat...

Selamat Tahun Baru...

Selamat tahun baru kepada semua kakitangan Jabatan Radiologi... Semoga tahun baru ini akan memberikan semangat dan keazaman yang baru di dalam meningkatkan perkhidmatan di Jabatan Radiologi...

Pihak jabatan sedang merangka pelbagai agenda bagi semua kakitangan didalam meningkatkan mutu perkhidmatan yang ditawarkan di Jabatan Radiologi... Perancangan yang dilakukan akan memberikan manfaat kepada semua...

Tanpa kerjasama dan penglibatan dari semua pihak, aktiviti yang akan dirancangkan tidak akan berjaya... Diharapkan kepada semua untuk memberikan komitment dan kerjasama didalam menjayakan aktiviti yang akan dijalankan oleh pihak jabatan...

Pada tahun 2009 ini, pelbagai program telah dirangka... Diantaranya adalah Seminar KL Osirix yang akan diadakan pada 14 Febuari 2009 dan diikuti pula dengan Seminar KLINC yang akan diadakan pada 19-21 Mac 2009... Aktiviti-aktiviti lain juga sedang direncanakan... Sila kemukakan sebarang cadangan bertulis kepada pihak pengurusan atau badan kebajikan sekiranya ada mempunyai sebarang cadangan aktiviti yang boleh dilakukan sepanjang tahun 2009 ini... Selamat tahun baru...

Sistem Maklumat Penilaian Kakitangan (SMPK) 2008...

Penilaian kakitangan bagi tahun 2008 akan adakan tidak lama lagi... Semua kakitangan dikehendaki melengkapkan Sistem Maklumat Penilaian Kakitangan bagi tahun 2008...

Penialaian Prestasi akan bermula pada 15 Januari 2009... Semua kakitangan dinasihatkan untuk melengkapkan dan memperaku SMPK masing-masing sebelum tarikh yang telah ditetapkan... Kegagalan kakitangan untuk melengkapkan SMPK akan memberikan masalah kepada pihak penilai untuk membuat penilaian...

SMK boleh di akses di tapak web http://smk6.ukm.my/smpk/login.cfm

Perancangan tambah baik, ubahsuai dan naiktaraf Jabatan Radiologi...

Pihak pengurusan Jabatan Radiologi sedang mengumpul maklumat dari semua kakitangan Jabatan untuk mencadangkan sebarang cadangan perancangan penambah baik, pengubahsuaian dan naiktaraf Jabatan Radiologi dari segi bangunan dan kemudahan...

Sehubungan dengan itu, semua kakitangan dijemput untuk mengemukakan sebarang cadangan kepada En. Hishamuddin secara kertas kerja atau secara bertulis... Didalam kertas kerja cadangan atau usul tersebut haruslah dinyatakan cadangan, tujuan dan kepentingannya kepada Jabatan...

Kertas kerja cadangan secara bertulis ini perlu diserahkan secepat mungkin bagi memudahkan permohonan diajukan kepada pihak pengurusan...

Keputusan PTK bilangan 4/2008...

Keputusan Peperiksaan PTK bagi sesi 4/2008 yang telah diadakan pada 20 Oktober hingga 5 November 2008 telah disahkan oleh Lembaga Penilaian Kompetensi Bil. 9/2008 pada 23 Disember 2008 dan keputusan boleh disemak melalui Sistem Maklumat Kakitangan dan laman web PTK www.ukm.my/eptk

Tahniah kepada semua kakitangan Jabatan Radiologi yang telah lulus didalam peperiksaan PTK pada kali ini... Kepada yang tidak berjaya, boleh cuba lagi pada peperiksaan yang akan diadakan lagi nanti... Pemeriksaan PTK akan diadakan sebanyak 4 kali setahun...

Opsyen pilihan cuti dan KWSP...

Opsyen pemilihan cuti dan KWSP bagi semua kakitangan PPUKM sedang berlangsung... Semua kakitangan dikehendaki untuk membuat pilihan opsyen cuti didalam skim asal, atau membuat pilihan cuti di tolak sebanyak 5 hari (atau tanpa kenaikan sebanyak 5 hari setelah genap 10 tahun bekerja atau apabila dinaikkan pangkat kelak)...

Bagi opsyen pemilihan KWSP pula, kakitangan dikehendaki untuk membuat pilihan samada mengekalkan potongan 11% bagi KWSP atau membuat potongan sebanyak 8% bagi potongan KWSP tersebut...

Semua pemilihan boleh dilakukan mulai sekarang... Buatlah pilihan yang bijak demi masa depan anda... Borang-borang boleh diisi secara on-line di tapak web Sistem Maklumat Kakitangan (SMK)... Borang-borang yang siap diisi perlu dicetak, ditandatangani dan dihantarkan ke Jabatan Sumber Manusia...

Tapak web Sistem maklumat kakitangan boleh di akses di http://smk4.ukm.my/peribadi/ ... Bertindak segera sebelum 30 Disember 2008...

Suite Angiografi akan ditutup untuk penyelenggaraan...

Suite Angiografi akan di tutup mulai 26th Dec 2008 sehingga 5th Jan 2009 untuk proses naik taraf, penyelenggaraan dan pemeriksaan stok... Dengan itu tidak ada kes elektif akan dijadualkan pada tarikh tersebut.... Untuk sebarang kes kecemasan, permohonan boleh di bincangkan dengan Pakar Radiologi Intervensi bertugas on-call pada hari berkenaan...

Pihak jabatan memohon maaf diatas sebarang kesulitan yang berlaku... Penutupan ini adalah untuk memberikan kemudahan yang lebih baik untuk masa hadapan...

Pelekat Letak Kereta 2009 Pusat Perubatan UKM...

Permohonan pelekat letak kereta mengikut zon tahun 2009 boleh diperolehi di Jabatan Pentadbiran Am, bangunan asrama jururawat, Pusat Perubatan UKM... Tarikh tutup permohonan ialah pada 24 Disember 2008... Semua kakitangan boleh mengambil pelekat berkenaan yang telah diluluskan mulai 26 Disember 2008 hingga 31 Disember 2008...

Syarat-syarat...
1. Petak Tempat Letak Kereta adalah satu kemudahan yang diberikan oleh Pusat Perubatan UKM kepada kakitangan yang layak. Ianya bukanlah hak milik individu atau peruntukan untuk mana-mana jabatan dan boleh ditukar/ditarik balik dengan arahan pihak berkuasa PPUKM.
2. Kelayakan kakitangan adalah seperti berikut;
2.1 Zon A diberikan kepada kakitangan Gred 48 ke atas dan Ketua-ketua Jabatan sahaja.
2.2 Zon B dikhaskan untuk Pegawai Perubatan Atas Panggilan sahaja. Pihak Jabatan hanya perlu mengemukakan surat makluman kepada Unit Keselamatan memaklumkan jadual pegawai perubatan yang bertugas atas panggilan secara gunasama ”first come first serve”. Tiada pelekat disediakan untuk tujuan tersebut. Sekiranya meletakkan kenderaan lebih daripada 48 jam, tindakan penguncian tayar akan dilakukan.
2.3 Zon C, D, F dan G untuk Gred 36 ke atas sahaja dan Kakitangan yang diluluskan oleh pihak pengurusan.
2.4 Zon E untuk Gred 22 hingga 32 sahaja secara gunasama ”first come first serve”.
2.5 Zon H untuk Pelajar Siswazah Perubatan, Pegawai Perubatan Siswazah, Pegawai Farmasi Siswazah dan Pegawai Perubatan ”Attachment” sahaja secara gunasama ”first come first serve”.
2.6 Zon K untuk Pelajar Perubatan Prasiswazah yang menginap di Kolej Tun Dr. Ismail sahaja.
3. Peraturan tempat letak kereta mengikut Zon-zon ini adalah tertakluk pada hari bekerja Isnin – Jumaat dari jam 7.30 pagi – 5.00 petang sahaja. Kakitangan lain dibenarkan masuk ke mana-mana zon selepas waktu tersebut dan pada hari minggu serta hari cuti umum KECUALI petak khas Jabatan Perubatan Kecemasan ( F1 – F15).
4. Pemegang pelekat Zon E dibenarkan meletakkan kereta di Zon C, D, F & G selepas jam 1.30 petang KECUALI petak khas Jabatan Perubatan Kemasan, Tempat Letak Kereta Berbumbung, petak khas Rumah Ronald McDonald, petak khas SAHABAT, dan petak khas kakitangan mengandung.
5. Untuk kakitangan lain mereka boleh meletakkan kereta secara gunasama “first come first serve” di Tempat Letak Kereta Kakitangan bersebelahan dengan Tempat Letak Kereta Awam. Sekiranya tempat letak kereta kakitangan telah penuh, kakitangan boleh meletakkan kereta di tempat letak kereta sekitar stadium dan kolam renang. Perkhidmatan pengangkutan percuma (Shuttle) akan disediakan bagi kemudahan kakitangan dan pelanggan ke PPUKM dan akan bergerak setiap 15 minit mulai jam 7.00 pagi – 10.00 malam setiap hari bekerja.
6. Kakitangan telah lama berkhidmat di sediakan 10 petak mengikut keperluan di Zon C. Mereka yang dipertimbangkan adalah yang telah berkhidmat 35 tahun dan ditentukan oleh pihak berkuasa PPUKM.
7. Petak G71 – G85 dikhaskan untuk kakitangan mengandung secara gunasama “first come first serve”. Syarat-syarat seperti di dalam borang permohonan petak letak kereta kakitangan mengandung.
8. Kakitangan OKU pula ditempatkan di mana-mana zon mengikut keperluan.
9. Semua kenderaan yang diletakkan di petak tempat letak kenderaan hendaklah diletakkan secara ”Reverse Parking” untuk mememnuhi keperluan 5S PPUKM.
10. Adalah menjadi satu kesalahan jika pelekat ini dipindah milik tanpa kebenaran bertulis dan tindakan mandatori menarik balik kemudahan ini akan diambil.

Oleh yang demikian, mulai 2 Januari 2009 semua pelekat kereta tahun 2008 akan dibatalkan dan pelekat kereta tahun 2009 akan dikuatkuasakan... Borang permohonan pelekat kenderaan boleh diperolehi di http://ewarga4.ukm.my/ewarga/pdf/122008/23-63.doc

Kursus kenegaraan untuk kakitangan...

Permohonan untuk menyertai kursus kenegaraan untuk semua kakitangan sedang dibuka sekarang... Semua kakitangan yang belum menyertai kursus kenegaraan perlu membuat permohonan kursus berkenaan bagi tujuan dikenaikan gaji dan pangkat...

Kakitangan yang pernah memohon tetapi masih lagi tidak di panggil untuk menyertai kursus kenegaraan tidak lagi perlu untuk mengisi borang yang disediakan... Bagi kakitangan yang belum membuat sebarang permohonan, borang permohonan boleh diperolehi dari En. Hishamuddin...

Pertukaran nombor hotline IT-PACS...

Nombor hotline IT-PACS telah di tukarkan kepada 6382... Semua kakitangan boleh menghubungi nombor berkenaan bagi menyelesaikan sebarang masalah mengenai IT yang berkaitan dengan Jabatan Radiologi...

Civil servants who opted for EPF can revert to pension‏...

PUTRAJAYA: Some 40,000 civil servants, who opted for the Employees’ Provident Fund previously, can now revert back to the pension scheme. Prime Minister Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi said these civil servants could exercise their option to revert back to the pension scheme between Jan 1 and 31.“Their decision will take effect from Feb 1, and they will be able to enjoy all the facililties currently entitled to pensioners, such as free medical treatment. “Parents of civil servants, who have passed away and were single at that time, will also receive ex-gratia payments. “These are some of the decisions that were made following a recent meeting by the Cabinet committee on appointment and salaries for civil servants,” he said in his speech before presenting Public Sector Quality Awards at the Putrajaya International Convention Centre on Thursday.

Other decisions taken by the committee included upgrading the salary schemes for investigating officers under the Anti-Corruption Agency and for senior, low-ranking officers and constables in the police force, and a 20% increase in pay for maritime officers, said Abdullah. “All these decisions will be effective from Jan 1,” he said, adding that the Government would work out the actual amount of financial allocation involved in the upgrading and salary increase later. Cuepacs president Omar Osman had complained last week that civil servants who opted for EPF did not enjoy benefits such as free medical treatment in government hospitals and gratuity payments upon their retirement.

Earlier, Abdullah said he was glad to note that the number of complaints involving public delivery of services had reduced from his dialogues with various business and non-governmental groups. “In the World Competitiveness Yearbook report for this year, Malaysia has managed to improve its ranking from 23rd last year to 19th this year. For the category of countries with more than 20mil population, we have also moved one place from the 8th ranking to the 7th this year.“Efforts to enhance our online access for government services have begun to bear fruit. Under an analysis by the Brown University in United States, Malaysia’s online government services have improved from 25th place last year to 11th place,” he said, adding that the civil service should be proud of their achievement.

However, Abdullah said award-winning government departments should ensure that they continued to maintain and improve on their standards.“Selection of winners must be made according to high standards so that their win will not be disputed by anybody, which can then erode the public confidence in our awards,” he said.Universiti Teknologi Mara (UiTM) won the Prime Minister’s Award for Quality at the event.

Isu permohonan cuti rehat...

Jabatan Radiologi menghadapi isu permohonan cuti rehat pada bulan Disember ini... Didapati ramai di kalangan kakitangan di Jabatan Radiologi gemar untuk mengambil cuti pada hujung tahun bersempena dengan cuti sekolah dan cuti-cuti di Malaysia...

Oleh kerana terlalu ramai yang memohon untuk bercuti, tidak kesemua permohonan cuti dapat ditunaikan... Bagi mereka yang sudah bercuti pada Aidilfitri lalu, mereka perlulah memberikan kesempatan kepada rakan yang lain untuk bercuti pula... Kakitangan yang bertugas di jabatan ini perlulah bekerja didalam satu pasukan, mereka seharusnya prihatin dengan semua rakan sekerja... Semua kakitangan harus mengelakkan sikap mementingkan diri sendiri kerana mungkin akan memakan diri di kemudian hari... Jangan pula ada yang sahaja 'suka-suka' untuk bercuti kerana mengikut 'trend' ramai yang bercuti... Sikap sebegini seharusnya dielakkan untuk keharmonian dan keselesaan bekerja pada masa kini dan juga di masa-masa akan datang...

Semua kakitangan yang masih mempunyai baki cuti digalakkan untuk menyimpan cuti dan membawanya ke tahun hadapan... Kakitangan juga di galakkan untuk belajar menyimpan cuti dan jangan menghabiskannya pada hujung setiap tahun kecuali bagi mereka yang belum disahkan jawatan atau pekerja kontrak)...

Pihak jabatan ingin memohon maaf kerana tidak dapat meluluskan kesemua permohonan cuti pada minggu hadapan (bersempena Hari Raya Haji)... Jika boleh semua permohonan cuti kakitangan akan ditunaikan, tetapi dengan bilangan kakitangan yang tidak seramai mana di Jabatan ini; ada juga yang harus menjalankan bertugas... Pihak jabatan telah sedaya upaya untuk menunaikan segala permohonan cuti yang di pohon, tetapi kelulusan hanya akan diberikan setakat yang termampu...

Ceramah mengenai Angio-Seal enclosure device...

Ceramah mengenai Angio-Seal telah diadakan pada 26 November 2008... Ceramah ini diadakan untuk memperkenalkan product yang dinamakan sebagai Angio-seal yang bertujuan untuk menutup kawasan tebukan jarum selepas menjalani prosedur angiografi dengan mudah...

Dengan penggunaan alatan ini, pegawai perubatan tidak lagi perlu untuk membuat tekanan keatas kawasan tebukan pesakit yang menjalani prosedur angiografi selepas prosedur selesai dijalankan...

Ceramah yang berlangsung selama 30 minit ini dihadiri oleh pakar radiologi, pegawai perubatan, juru x-ray dan jururawat dari Jabatan Radiologi... Selain daripada ceramah yang diadakan, pertunjukan video dan demonstarsi bagi menerangkan cara penggunaan Angio-Seal juga diterangkan... Demonstrasi yang diadakan memberikan peluang untuk semua yang hadir mencuba mengunakan peralatan tersebut menggunakan phantom yang disediakan...

Tapak web Jabatan Radiologi Versi 3 sudah on-line...

Berita baik untuk semua... Tapak Web Jabatan Radiologi Versi 3, Jabatan Perkhidmatan Radiologi sudah boleh di akses oleh semua...

Tapak web Jabatan Perkhidmatan Radiologi ini adalah kesinambungan kepada tapak web yang lepas dan dibangunkan sejajar dengan perkembangan IT di Jabatan Radiologi yang begitu rancak dan tidak boleh dipisahkan lagi...

Tapak web tersebut boleh di capai di http://radiologi.ppukm.ukm.my/

Tahniah kepada Team Grafik Unit IT-PACS di atas kejayaan menyediakan Tapak Web yang membanggakan kita semua... Team Grafik Unit IT-PACS yang di ketuai oleh En. Ruzi ini telah mengambil masa selama 3 bulan untuk menaiktaraf tapak web yang sedia ada untuk menjadikannya lebih menarik dan interaktif untuk dilawati...

Sila nyatakan sebarang maklumbalas dan komen anda mengenai tapak web yang baru dilancarkan ini... Segala maklumbalas dan komen anda amatlah dihargai demi meningkatkan kualiti tapak web agar ianya menjadi unggul dan releven untuk dikunjungi...

Untuk pengetahuan semua pembaca, selain dari Team Grafik, Unit IT-PACS Jabatan Perkhidmatan Radiologi juga mempunyai Team Teknikal dan Team Multimedia yang mempunyai agenda tersendiri didalam meningkatkan kualiti perkhidmatan di Jabatan Radiologi...

Mesin laminate sudah boleh digunakan...

Mesin laminate yang mengalami kerosakan telah diperbaiki dan sedia untuk digunakan... Mesin yang mengalami kerosakan ini disebabkan oleh terdapatnya serpihan plastik laminate yang tertinggal di dalam mesin tersebut...

Sila berhati-hati dan mengikut manual yang telah disediakan semasa menggunakan mesin laminate agar kejadian seumpama ini tidak berulang lagi... Terima kasih kepada Tn. Hj. Yussman kerana menghantar mesin tersebut untuk diperbaiki... Dengan adanya mesin laminate ini, diharapkan kerja-kerja 5s yang tertangguh akan dapat dimulakan semula secepat yang mungkin...

Mesin CR Kodak mengalami kerosakan...

Mesin CR Kodak mengalami kerosakan pada jam 11.00 tengahari... Kejadian ini telah menimbulkan masalah yang besar kepada kakitangan yang bertugas di Unit Radiografi Am... Jabatan Radiologi yang hanya mempunyai 2 buah CR reader amat bergantung penuh kepada mesin CR ini... Sebuah lagi mesin CR telah lama mengalami kerosakan dan sedang menunggu parts untuk diperbaiki... Kerosakan mesin ke-2 ini telah menjejaskan perkhidmatan jabatan yang terpaksa menggunakan kaedah manual selama 5 jam sebelum ianya diperbaiki...

Pihak kodak telah dihubungi dan berjaya memperbaiki mesin tersebut yang mengalami masalah perisian pada jam 4.00 petang... Terima kasih kepada semua pihak yang membantu didalam menyelesaikan masalah tersebut dalam masa yang singkat... Kerosakan yang dialami telah menimbulkan tandatanya, adakah Jabatan memerlukan sebuah lagi mesin CR Reader sebagai backup sekiranya keadaan seumpama ini berlaku lagi... Apa kata anda semua? Berikan maklumbalas anda...